Privacyverklaring

Inleiding

In deze privacyverklaring leest u alles over de manier waarop uw persoonsgegevens worden verzameld en hoe wij daarmee omgaan. Zo wordt uitgelegd waar uw gegevens opgeslagen liggen en voor welke doelen. Daarnaast vindt u hier ook al uw rechten met betrekking tot deze gegevens en hoe u gebruik kunt maken van die rechten. Deze privacyverklaring zal soms (onaangekondigd) wijzigen, bijvoorbeeld door wetswijzigingen. Het is daarom raadzaam de verklaring periodiek te raadplegen.

Fizom

Er zijn situaties waarin uw gegevens door Fizom verzameld worden. Het is daarom goed dat u weet wat daarmee gedaan wordt en hoe u uw wensen rondom uw gegevens kunt aangeven. Daarover gaat deze verklaring. Als u zich niet prettig voelt omtrent het gebruik van uw gegevens door Fizom, neem dan gerust contact op!

• Fizom
• Postbus 31
• 9300 AA, Roden
• 085 - 27 33 266
• Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.
• https://www.fizom.nl/
• KVK-nummer: 71522468
• BTW-nummer: NL 858 747 996 B01

Doel gegevens

Uw persoonsgegevens worden alleen verwerkt met uw uitdrukkelijke toestemming dan wel ter uitvoering van de overeenkomsten die worden aangegaan, dan wel omdat verwerking noodzakelijk is om u in contact te brengen met potentiële relaties en/of (sub)opdrachtnemers.

1.A. Contact opnemen

Uw gegevens worden verzameld als u contact opneemt met Fizom via de website. In dit formulier wordt echter alleen gevraagd om de benodigde gegevens om u te kunnen beantwoorden, zoals uw naam, e-mailadres, telefoonnummer en vraag of opmerking.

1.B. Analytics

De website van Fizom verzamelt uw gegevens om de website te verbeteren. Dit gebeurt met Google Analytics. Deze gegeven zijn anoniem en dus niet gebonden aan uw persoonlijke gegevens. Denk hierbij aan informatie zoals de duur van uw websitebezoek of de pagina’s die u regelmatig bezoekt.

Ontvangers

De gegevens die Fizom ontvangt en verwerkt worden beheerd door middel van:

2.A. Internetbureau Praes

De website van Fizom wordt gehost door internetbureau Praes. Als u contact opneemt via de formulieren via e-mail, dan worden die betreffende mails opgeslagen op de servers van internetbureau Praes. De servers van internetbureau Praes worden gehost vanuit het TCNN Data Center op het Zernike Science Park in Groningen (Nederland).

Opslagperiode

Uw gegevens worden voor langere tijd bewaard door Fizom, maar nooit langer dan nodig is voor het uitvoeren van activiteiten, tenzij we op grond van een wettelijke regeling uw gegevens langer moeten bewaren.

3.A Contact opnemen

Op het moment dat u contact opneemt met Fizom via e-mail, worden de gegevens die u meestuurt - zoals bijvoorbeeld uw naam, bedrijfsnaam, en e-mailadres - opgeslagen op de mailservers.

3.B Analytics

De gegevens die Analytics op de website verzamelt zijn anoniem, dus niet verbonden aan uw naam, bedrijf of e-mailadres. Deze gegevens worden voor onbepaalde tijd bewaard binnen Google Analytics.

Beveiliging

Er worden van uw persoonsgegevens geen fysieke kopieën gemaakt. Uw gegevens worden alleen beheerd in de eerder genoemde systemen en software.

De persoonsgegevens die door Fizom of door eerder genoemde derden worden beheerd, zijn alleen toegankelijk via de bovenstaande software en zijn beveiligd met een wachtwoord en daar waar mogelijk met tweetrapsverificatie. Bij deze tweetrapsverificatie wordt een code vanuit de software gegenereerd en verstuurd naar Fizom. Deze code dient gebruikt te worden tijdens het inlogproces. De apparaten die uw gegevens openen zijn ieder zelf ook vergrendeld met een wachtwoord en/of vingerafdruk. Het aantal apparaten dat toegang heeft tot uw gegevens wordt beperkt tot alleen de benodigde apparaten.

Daarnaast wordt uw bezoek aan onze website beveiligd door een SSL-certificaat. Dit betekent dat uw verbinding met de website van Fizom privé is. U herkent deze beveiliging aan het groene slotje voor de url van de website in de browser.

Uw rechten

4.A Recht op inzage

U heeft het recht om te allen tijde uw gegevens op te vragen die bij Fizom vastgelegd en bewaard worden. Dit doet u door een e-mail te sturen of telefonisch contact op te nemen met Fizom. U krijgt dan een overzicht van uw gegevens.

4.B Recht op rectificatie

Kloppen uw gegevens niet? Of zijn uw gegevens veranderd? U heeft het recht om dit te laten rectificeren door Fizom. Uw gegevens omtrent de nieuwsbrief kunt u aanpassen via de daarvoor bestemde URL onderaan elke e-mail.

4.C Recht op wissen van gegevens

Wilt u niet langer dat uw gegevens bij Fizom vastgelegd zijn? Dan heeft u het recht op het laten wissen van uw gegevens. Dit kan tot gevolg hebben dat wij niet meer in staat zijn om u van dienst te zijn.

4.D Recht op overdracht

Mocht u de gegevens die bij Fizom opgeslagen zijn nodig hebben omdat u overstapt naar een andere partij of dienst, dan heeft u recht op overdracht. Hierbij dient Fizom al uw gegevens over te dragen aan de andere partij. Het is mogelijk dat hier kosten voor in rekening worden gebracht.

4.E Recht op indienen van een klacht

U heeft het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, als u vindt dat Fizom niet op de juiste manier met uw gegevens omgaat. Dat kan via deze link.

4.F Recht op stop gegevensgebruik (bezwaar)

Wilt u niet dat Fizom uw gegevens gebruikt? Dan heeft u recht op het stoppen van het gebruik van uw persoonsgegevens. Dit kan tot gevolg hebben dat wij niet langer in staat zijn om u van dienst te zijn.

Plichten

5.A Verwerken van gegevens

Fizom verwerkt persoonsgegevens op grond van een gerechtvaardigd belang, namelijk een commercieel belang. Denk hierbij aan het aanbieden van diensten of producten van Fizom via e-mail. Uw gegevens zullen nooit verkocht worden aan derden.

De gegevens die verplicht zijn om aan te leveren, zijn de minimaal benodigde gegevens voor het aanbieden van diensten of producten.

5.B Behouden van gegevens

Uw e-mailadres is bijvoorbeeld nodig om e-mail te kunnen versturen. Als deze verplichte gegevens niet worden aangeleverd, kan Fizom de betreffende dienst niet aanbieden.

5.C Delen van gegevens

Mocht het nodig zijn gegevens die u heeft gedeeld met Fizom te delen met anderen dan de hierboven genoemde partijen (voor bijvoorbeeld het aanbieden van een dienst), dan vragen wij daar eerst uw toestemming voor.

5.D Recht tot openbaren

Fizom behoudt zich het recht de gegevens te openbaren wanneer dit wettelijk is vereist dan wel wanneer Fizom dit gerechtvaardigd acht om te voldoen aan een juridisch verzoek/proces, of om rechten, eigendom of veiligheid van Fizom te beschermen. Daarbij trachten wij altijd uw privacy zoveel mogelijk te respecteren.